Algemene voorwaarden en huisregels

1. Toestemming en Kennisname

Bij het betreden van het evenemententerrein verklaart men kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de voorwaarden en huisregels zoals deze gelden tijdens het evenement.

2. Eigen Risico

Het betreden van het exercitieveld is geheel voor eigen risico van de bezoeker. Fanfarekorps Excelsior en de Oktoberfestcommissie kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel en/of materiële dan wel immateriële schade die bezoekers van het terrein mochten ondervinden.

3. Naleving Huisregels

Alle bezoekers van het Oktoberfest zijn verplicht zich aan de huisregels te houden. Men dient de aanwijzingen van de medewerkers van de organisatie op te volgen. De organisatie is duidelijk herkenbaar aan hun kleding en bestaat uit: Vrijwilligers Fanfarekorps Excelsior Woerden en Beveiliging First Choice Security.

4. Legitimatie

Zorg ervoor dat u altijd een geldig legitimatiebewijs bij u heeft. De organisatie kan er altijd naar vragen. Zonder legitimatiebewijs kunnen wij u de toegang tot het Oktoberfest Woerden weigeren.

5. Alcoholbeleid

Personen onder de 18 jaar mogen geen alcoholhoudende drank in het bezit hebben en/of drinken op het evenemententerrein. Bij twijfel kunnen de medewerkers om legitimatie vragen. Op zaterdagavond is het entree vanaf 18 jaar en ouder.

6. Verkoop van Alcohol

De verkoop van alcoholhoudende drank kan worden geweigerd op grond van wangedrag en/of dronkenschap. Wanneer jongeren onder de 18 jaar alcohol gebruiken, worden zij van het evenemententerrein verwijderd. Een eventuele boete wordt in rekening gebracht bij de overtreder.

7. Rookverbod

In de tent mag niet worden gerookt, dit geldt ook voor elektronische sigaretten. Een eventuele boete wordt in rekening gebracht bij de overtreder.

8. Fouillering

De organisatie kan bezoekers vragen mee te werken aan een fouillering. Indien u uw medewerking aan een onderzoek van kleding en/of tassen weigert, kan u de toegang ontzegd worden en dient u het terrein te verlaten.

9. Gedrag

Op grond van agressief gedrag, dronkenschap, grof taalgebruik of op het terrein en/of op de openbare weg kan de organisatie u de toegang tot het evenement ontzeggen of weigeren.

10. Eigendommen

Het is verboden eigendommen van de organisatie mee te nemen.

11. Meebrengen van Drank

Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte drank te nuttigen.

12. Vrijwilligers

De medewerkers van "Oktoberfest" zijn 100% vrijwilliger. Indien er wachttijden ontstaan, rekenen wij op uw begrip.

13. Opnames

Tijdens het "Oktoberfest" worden video- en foto-opnames gemaakt. Bij het betreden van het terrein gaat u hiermee stilzwijgend akkoord. Op verzoek van politie of justitie zullen deze beelden worden overhandigd.

14. Verboden Goederen

Het is verboden op het evenemententerrein of in de directe omgeving drugs, wapens en dergelijke bij u te hebben. Verboden spullen worden in beslag genomen en overgedragen aan de politie.

15. Programmawijzigingen

De organisatie heeft het recht, om in geval van overmacht, aanpassingen in het programma te doen.

16. Parkeren

Op het Exercitieveld is het verboden te parkeren. Daarom kunt u uw auto parkeren bij het Kalsbeek College of aan de zuidzijde van het NS-station, waar het vrij parkeren is. In de rest van het centrum is het betaald parkeren:

• Parkeergarage Defensie Eiland (500 m)
• Parkeergarage Castellum (750 m)

Een eventuele bekeuring is voor eigen risico.

17. Consumptieglazen

Alle consumptieglazen zijn retourglazen en dienen te allen tijde ingeleverd te worden.